juni 2010 maart 2010 november 2009 oktober 2009

MedezeggenschapsRaad

Verslag MR
Aanwezig: allen
Datum: 15 juni 2010
Tijd: 20.00 uur
Plaats: teamkamer

1. Opening.
   Ellen opent de laatste vergadering van het jaar

1. Post

Niets bijzonders.

1. Mededelingen:

Directie: Ben deelt mede dat hij met ingang van het nieuwe jaar directeur op de Meander wordt. Ad zal de komende vergadering van de MR namens de directie bijwonen en de MR informeren.
Cor: herstelt langzaam. Pensionering is uitgesteld tot 1 januari a.s. Contract met Beer stopt aan het eind van het schooljaar.
Anton neemt aan het eind van het haar afscheid en gaat met pensioen.
Saskia Blommaert neemt nu ouderschapsverlof op. Miranda blijft tot het eind van het schooljaar haar vervangen.
BVL is behaald. Officiële overhandiging van het label is reeds gepland. De proefopstelling wordt nog met de gemeente geëvalueerd en dient nog definitief uitgevoerd te worden.
AC: Tussen 85 – 87% van de ouders heeft de ouderbijdrage betaald.
Het ledentekort is nog niet opgelost. Desiree stelt persoonlijke benadering b.v. tijdens de Beiaardavond voor.
GMR: Beleid hoogbegaafdheidsklas is geschreven. Scholing en kosten daarvan komen voor de basisscholen.
ICT-protocol voor alle scholen is vastgesteld.
Strategisch beleid: visie 2010 – 2014 m.b.t. identiteit, kwaliteit, beleidsontwikkeling, personele kosten, informatie en communicatie, financiën.
Beleid waarin vastgesteld is welke CITO-toetsen door alle DELTA-scholen dienen te worden afgenomen.

1. Schoolontwikkeling
   In het nieuwe jaar komt er een nieuwe directie en kiest het team een nieuwe rekenmethode. OTV vindt voortgang. Mogelijk dat er al een vorm van evaluatie plaats kan vinden.
   Functiemix op schoolniveau. Invoering van LB-niveau voor 4% van de leerkrachten. Alle leerkrachten hebben een bekwaamheidsdossier ingevuld.

1. Schoolgids
   Verwijzingen naar protocollen komen op de site te staan. De aanpassingen worden door Ben gedaan, zodat de schoolgids aan het begin van het nieuwe schooljaar klaar is.
2. Gebouwen en formatie
   Schooljaar 2010- 2011 heeft de Beiaard 12 groepen, te weten:

4 groepen 1 – 2, 17 – 26 kinderen
1 groep 3, 29 kinderen
2 groepen 4, 2 x 23 kinderen
1 groep 5, 26 kinderen
1 groep 6, 32 kinderen
1 groep 7, 23 kinderen
1 groep 7 – 8, 21 kinderen
1 groep 8, 20 kinderen
De groepen 7, 7 – 8 en 8 gaan naar de dependance.
De ouders worden in een brief geïnformeerd in welke groep hun kind komt, met welke kinderen en bij welke leerkracht.
De MR stemt in met de groepsindeling. De leden vragen aandacht voor de grote groepen.

Dit was de laatste vergadering van het jaar. Miek blijft nog 1 jaar lid van de MR en schrijft de verslagen. Esther treedt af.
Ellen bedankt iedereen voor zijn / haar inbreng.

Verslag MR
Datum : 1 maart 2010
Tijd: 20.00 uur

Aanwezig:
Allen.

Opening

Ellen opent de vergadering.

• Ingekomen post

Geen.

• Goedkeuring notulen vorige vergadering

N.a.v. de begroting: aanpassing in de tekst: De betaling aan het bovenschoolse zou 10% moeten zijn. De MR geeft een positief advies onder genoemde voorwaarden.
De notulen zijn goedgekeurd.

• Mededelingen:

We hebben het afgelopen jaar meer aan subsidies en reguliere voorzieningen ontvangen dan door de financieel managers berekend was.
Cor is aan zijn heup geopereerd. Halverwege maart mag Cor vervangen worden.

• Overblijfsituatie:

Er zijn 15 reacties ontvangen.
Algemeen kan gesteld worden dat leerkrachten en de meeste ouders tevreden zijn. Er is dagelijks voldoende personeel aanwezig, duidelijke regels, jonge kinderen komen rustiger in de klas, speciale wensen voor speciale kinderen zijn goed te bespreken, contact met leerkracht als dat nodig is, vlotte administratie.
Vanuit de medewerkers van SKO is naar voren gekomen dat zij de samenwerking als prettig ervaren. Tijdens het buiten spelen na het eten gaat het hek op slot. Ben zal dit nog met de collega’s van de Menorah bespreken. Reden hiervoor is dat de kinderen veilig kunnen spelen en gebruik kunnen maken van het spelmateriaal. Het hek gaat weer open als de jonge kinderen naar het voorlezen gaan luisteren.
Enkele suggesties:

• Ben bekijkt de mogelijkheid om het aantal tafels en stoelen uit te breiden.
• Meteen drinkbare thee schenken (lage temperatuur).
• Nieuwe voetbal.
• Meer spelletjes en kleurplaten voor grotere kinderen.
• Letten op pestgedrag van kinderen.
• Op de dependance samen afspreken of allemaal binnen of allemaal buiten spelen.

Tijdens de volgende vergadering komt dit punt opnieuw op de agenda; dan met reacties en ervaringen vanuit de medewerkers.

• OTV

Tijdens de informatieavond waren veel ouders aanwezig. Inmiddels is er een start gemaakt met in totaal 10 kinderen uit groep 7 en 8. Deze kinderen zijn of door hun ouders aangemeld of de leerkrachten hebben de ouders benaderd. Adri Broeders gaat deze groep kinderen begeleiden. Voor andere scholen bestaan er nog vacatures.
Ad Theuns zal nog bij een aantal kinderen tests afnemen, zodat duidelijk wordt waar de hulpvraag ligt. Momenteel is daar geld voor beschikbaar.
Het project zal zich gaandeweg verder ontwikkelen. Er vindt een wisseling plaats van leerkrachten in groep 7 en 8. Margriet gaat op vrijdag naar groep 8; in groep 7 komt een vaste invaller voor de rest van het schooljaar. De idee wordt geopperd om ouders van groep 7 en 8 via de Nieuwsbrief uitgebreid te informeren over deze wisseling. Reden waarom dat wenselijk is en de voordelen voor alle leerlingen van groep 7 en 8 met de uitbreiding van allerlei materialen.

De officiële aftrap vindt plaats in de week van 15 maart. Wij worden uitgenodigd.
Algemeen aandachtspunt: leden van de MR uitnodigen voor informatieavonden.

• Nieuwe vergaderdata

19 april
31 mei
in juli nog een etentje afspreken.

• Rondvraag

Desiree: binnen de gemeente bestaat onduidelijkheid over de wegafzetting. Dit is besproken met de heer P. v.d. Hout.
De echtgenoot van Derisee zal met Ben het schoolplein bekijken op uitvlakken, gras zaaien e.d.

• Sluiting

Ellen sluit de vergadering.

Notulen MR

Datum: 19 november 2009
Tijd: 20.00 uur
Plaats: teamkamer

Aanwezig:                                        Afwezig:
Ellen                                                 Margriet (ziek)
Antoine                                             Esther (zwangerschapsverlof)
Desiree
Ad
Miek

• Opening

Ellen opent de vergadering. Ziektevervanging van Margriet op donderdag en vrijdag hebben de kinderen positief ervaren.

• Binnengekomen post

Folder van CNV over de functiemix.

• Notulen vorige vergadering

Notulen worden goedgekeurd.

•  Kostenoverzicht AC van het afgelopen schooljaar en begroting.

Welkom aan de penningmeester van de AC. Per mail heeft iedereen het overzicht van de werkelijke uitgaven en de begroting voor dit schooljaar ontvangen. Er staan geen echte bijzonderheden op. Al meerdere jaren betalen de ouders dezelfde ouderbijdrage, zonder dat deze verhoogd is. Tot nu toe is dat voldoende gebleken.
Wanneer kinderen gedurende het schooljaar instromen wordt middels een verdeelsleutel berekend wat de ouderbijdrage zal zijn.
De MR heeft de begroting bekeken en goedgekeurd.

Momenteel zijn er 2 functies vacant. In het overleg van december zal de stemming plaatsvinden. Ellen verzoekt de secretaris om de notulen van de AC aan de MR te zenden.

• Mededelingen
• Mexicaanse griep: Er is een plan opgesteld dat binnen het team besproken is. Alle scholen binnen ons bestuur hebben een plan.
• Team: Het team heeft een studiedag gehad in het kader van de Trialoogschool. Het doel is het bevorderen van de betrokkenheid tussen school, ouders en kinderen. Diverse ideeën zijn geopperd en in het teamoverleg wordt er een aantal uitgekozen en verder uitgewerkt.
• Functiemix: Leraren dienen aan een aantal extra voorwaarden te voldoen om zo in een hogere functiegroep te komen. Een bekwaamheidsdossier wordt samengesteld, bestaande uit opleidingen, diploma’s, competenties en reflecties.

06. Verkeerssituatie: De gemeente gaat maatregelen nemen en heeft er inmiddels al genomen. Met de verkeerscommissie en de gemeente is overlegd om de situatie rondom de school veiliger te maken. Het vervolg vindt plaats in februari 2010. Enkele plannen worden nader uitgewerkt en zullen uitgevoerd gaan worden. Volgens Antoine was het een constructief overleg.
Verder dienen ouders en kinderen op het voetpad richting groep 3 af te stappen.

• School T-shirts: Onze school zou erg herkenbaar zijn als we dezelfde school

T-shirts zouden dragen. Ellen verzoekt de AC of zij deze kosten op zich kunnen nemen.

•  Luizencape: Ook hiervoor dient Ellen een verzoek in bij de AC.

Rondvraag / wat verder nog ter tafel komt:

Brandweeroefening: Voor zover bekend is er nog geen datum voor dit jaar gepland. Hoe is dit geregeld voor de groep 3 en 7 en 8 op de dependance.
Miek informeert bij Ben.
Elke leerkracht heeft in zijn/haar klassenmap een ontruimingsplan.
Miek informeer bij Ben naar de digitale versie.

• Sluiting

Ellen sluit de vergadering. Volgende vergadering 28 januari 2010.

Overzicht vergaderdata en te bespreken punten
28 januari :         overblijfsituatie
                             Begroting
                             Werkplan MR
                             OTV, advies
8 april:                 evaluatie en functioneren MR
                             Zorgplan pestbeleid
                             Taalleesland
27 mei:                vakantierooster
                             Leerlingvolgsysteem, Cito
                             Schoolgids in grote lijnen bekijken
                             Schoolontwikkeling (nieuwe methodes)
juli:                       datum is nog niet afgesproken
                             formatie
                             gebouwen en indeling

Notulen MR
Datum: 5 oktober 2009
Tijd: 20.00 uur
Plaats: Teamkamer

• Opening

Speciaal welkom aan Margriet

• Ingekomen post

Geen.

• Goedkeuring notulen vorige vergadering

Notulen zijn goedgekeurd.

• Mededelingen

Overblijfsituatie:
Bij de start van het nieuwe schooljaar is ook de overblijfsituatie ‘nieuwe stijl’ van start gegaan. Het aantal kinderen dat overblijft, is ongeveer gelijk gebleven. De informatie avond is heel duidelijk geweest. Eerste indruk is positief.
Gebouwen:
Een paar dagen voor de zomervakantie is de opdracht gekomen om de gebouwen te verplaatsten. Hierdoor heeft de directie nauwelijks tijd gehad e.e.a. te regelen en te communiceren. Inmiddels zijn de gebouwen verplaatst, zijn de ouders van de betreffende kinderen in de vakantie op de hoogte gesteld middels een brief.
De commissie BVL kijkt nog naar mogelijkheden om samen met de gemeente de veiligheid te vergroten.
Directie:
De begroting voor 2010 is in de maak.
Team:
Snelle start omdat het jaar laat is begonnen. Alle commissies gaan meteen van start. Esther heeft een dochter gekregen, Saskia gaat na de herfstvakantie met zwangerschapsverlof, Femke in januari 2010. Esther is dan weer terug. Maria neemt dan de groep van Femke over.
AC:
Functie van voorzitter en secretaris is vacant.
Er zijn afspraken gemaakt omtrent de financiën van de voorschool en deelname aan allerlei activiteiten.

• In de brief die de ouders ontvangen staat niet in dat de bijdrage vrijwillig is.
  We melden de formele consequenties.
  De eerste brief gaat aan het begin van het schooljaar uit.
• Tijdens de 10- minutengesprekken in november en februari worden herinneringen door de leerkrachten aan ouders meegegeven.
  In die brief wordt een formele brief van de stichting Leergeld ingesloten.
  In mei wordt de laatste brief meegegeven. Deze brief wordt niet afgegeven aan ouders die alleen nog kinderen in groep 8 hebben.
• In juni volgt de eindtelling en evaluatie (schoolleiding en AC-bestuur).
• Kinderen die in de loop van het schooljaar instromen krijgen een betalingsverzoek naar rato.

Alle kosten die de AC maakt voor de voorschool worden op een aparte kostenplaats geboekt en doorgegeven aan het bestuur.

Er wordt voorgesteld om de penningmeester aan het eind van het schooljaar uit te nodigen in de MR-vergadering om het voorstel / de plannen te presenteren voor het volgende jaar (ook als deze ongewijzigd zijn).
Aan het begin van het schooljaar kunnen de werkelijke cijfers en de begroting voor dat schooljaar besproken worden.

OTV: Onderwijstijdverlenging
Veel kinderen in Nederland presteren in groep 7/8 minder, dan op grond van hun capaciteiten mogelijk is, door een bepaalde achterstand, b.v. leesstoornis, beperkte woordenschat, taalachterstand enz. Hierdoor is de CITO-score lager. Het doel van OTV is het opsporen en het inhalen van de achterstand zodat deze kinderen wel tot die prestatie kunnen komen die bij hen past.
Voor januari wordt bekeken wat hierbij de mogelijkheden voor de Beiaard zijn.
Instem- / adviesrecht van de MR wordt nog bekeken.

• Schoolgids
  Alle aanpassingen zijn aan Ben doorgegeven. Het is wenselijk om de protocollen in de toekomst aan de schoolgids toe te voegen.

• Actielijst

 

 

 

 

• Vaststellen vergaderdata

19 november
18 januari
8 april
27 mei
Om 20.00 uur in de teamkamer van school.
De datum van de laatste vergadering van het schooljaar wordt in mei vastgesteld.

• Rondvraag en sluiting

Ellen sluit de vergadering.

All rights reserved. ict@debeiaard.nl