De school volgt de resultaten van de kinderen op 3 manieren: via observatiemethoden, via methodegebonden toetsen, de toetsen die bij onze methoden horen en via niet-methode-gebonden toetsen van o.a. het CITO. Dit zijn landelijke toetsen, waarmee wij tevens het resultaat van ons onderwijs kunnen vergelijken met het onderwijs in Nederland.
Deze toetsen worden in alle groepen op vaste momenten in het schooljaar afgenomen, zodat er een goede vergelijking gemaakt kan worden. Deze toetsen worden door de groepsleerkracht nagekeken en de uitslagen worden besproken met de IB-er. Samen wordt bekeken welke kinderen in aanmerking komen voor extra begeleiding. Dat kunnen kinderen zijn die zwak of juist zeer hoog gescoord hebben of leerlingen die niet naar verwachting scoren. Zo’n extra programma wordt vastgelegd in een handelingsplan.

Leerlingvolgsysteem (LVS)

Alle toetsresultaten worden vastgelegd in een leerlingvolgsysteem (LVS). Het digitale leerlingvolgsysteem van de Beiaard is dat van Dotcomschool. Dit gebeurt met in achtneming van de bepalingen in de wet op de privacy. Uit het leerlingvolgsysteem blijkt heel snel en duidelijk, wanneer de ontwikkeling van een kind achterblijft of plotseling stagneert. Bovendien kunnen de gegevens uit het LVS helpen bij de advisering voor het voortgezet onderwijs.

Leerlingdossier

In de schooladministratie (leerlingendossier) staan alleen die gegevens die de school nodig heeft en die noodzakelijk zijn voor het geven van onderwijs, de begeleiding van leerlingen en het geven van studieadviezen. In het leerlingendossier worden de volgende gegevens opgenomen:

• naam, voornaam, voorletters, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie bedoelde gegevens
• het persoonsgebonden nummer
• nationaliteit en geboorteplaats
• gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de leerling
• gegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging van de leerling voor zover die noodzakelijk zijn voor het onderwijs
• gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs, evenals de behaalde studieresultaten
• gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs en het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen
• gegevens als bedoeld onder a, van de ouders, voogden of verzorgers van leerlingen
• andere dan onder a t/m h bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een wettelijke regeling
• een administratiecode ten behoeve van de verwerking van de gegevens onder a t/m i (persoonsgebonden nummer)
• Iedereen heeft recht om met redelijke tussenpozen te vragen of, en zo ja welke persoonsgegevens de school van zijn/haar kind verwerkt. Een verzoek tot inzage en/of correctie dient schriftelijk ingediend te worden bij de directie van de school. Binnen 4 weken na de aanvraag ontvangt men een schriftelijke reactie op een verzoek. Aan een verzoek om inzage kunnen kosten verbonden zijn.

Procedure bij leerproblemen

Naar aanleiding van opvallende resultaten bij de diverse toetsen of observaties volgt verdere diagnose. Indien nodig wordt een handelingsplan (HP) opgesteld, met daarin een beschrijving van de hulp die in de klas door de eigen leerkracht of thuis door de ouders geboden wordt. Dit handelingsplan wordt met de ouders besproken en door de ouders ondertekend. Zij worden op de hoogte gehouden van ontwikkelingen.
Heeft dit alles geen of te weinig resultaat, dan worden IB-ers ingeschakeld (zie boven). Deze kunnen vervolgens:

• de betrokken leerling (met toestemming van de ouders/verzorgers)bespreken in het Zorgteam, een adviseur uit het SO (Speciaal Onderwijs), de locatiedirecteur en de IB-er.
• de leerling bespreken in de Onderwijs-ondersteuningsgroep*) (OOC) van Delta voor een eerste analyse of oplossingsrichting
• de leerling, met toestemming van de ouders, aanmelden voor nader onderzoek door een schoolpsycholoog
• de leerling aanmelden voor ambulante begeleiding
• de leerling, met toestemming van de ouders, aanmelden bij de P.C.L. (Permanente Commissie Leerlingenzorg) voor advies betreffende het al of niet verwijzen naar het SO

*) De Onderwijsondersteuningsgroep (OOC) van Delta is in werking sinds 1 augustus 2002 en bestaat uit deskundigen op het gebied van gedragsproblemen, leerproblemen, onderwijsachterstanden en zorgstructuren.